Achats

Le Bureau des services d’achat de l’Agence se procure en général :

• des services de construction spécialisés et des mises à niveau de la sécurité pour des installations liées au nucléaire ;
• des services pour le stockage définitif du combustible nucléaire usé et d’autres matières radioactives ;
• des accélérateurs et des cyclotrons à des fins médicales ;
• un large éventail d’équipements et de services pour la détection des rayonnements ;
• des fournitures de laboratoire ;
• des appareils d’analyse ;
• des isotopes ;
• du matériel d’imagerie nucléaire et de radiothérapie ;
• des équipements d’hydrologie ; et
• des biens et services liés à la sûreté et la sécurité nucléaires.

Les autres biens et services comprennent ceux nécessaires à la poursuite des activités du Siège de l’AIEA, comme le matériel et les fournitures de bureau, les services de gestion des installations, la technologie de l’information et de la communication, et différents services de consultants.

L’AIEA conduit son processus d’achat dans le strict respect des principes de transparence, d’équité, de concurrence et de rapport qualité-prix, ainsi que des meilleures pratiques internationales. Cela se reflète tout au long du processus d’évaluation et d’attribution et est conforme au Règlement financier et aux Règles de gestion financière de l’AIEA.

L’AIEA propose des possibilités d’affaires sur le Portail mondial pour les fournisseurs de l’ONU.

Toutes les offres et les propositions doivent être élaborées et soumises conformément aux instructions générales de l’AIEA pour les soumissionnaires et aux instructions spéciales à l’intention des soumissionnaires dans le cadre de l’appel d’offres pertinent.

Actuellement, les fournisseurs potentiels n’ont pas besoin de s’inscrire auprès de l’AIEA pour participer aux processus d’appel d’offres. L’AIEA a cependant mis en place un portail nommé « iSupplier », qui permet aux fournisseurs de soumettre leurs offres et leurs factures, et elle supprimera progressivement les autres canaux de communication des offres et des factures. Les fournisseurs sont donc encouragés à s’inscrire sur le portail iSupplier et à y soumettre leurs offres et leurs factures. Une fois inscrits, ils pourront accéder à un guide de navigation et à d’autres supports pédagogiques.

Si un contrat est attribué à un vendeur, l’AIEA peut, le cas échéant, demander des documents supplémentaires.

L’ensemble des commandes, des contrats et des accords est soumis aux conditions générales de l’AIEA applicables aux contrats :

• Conditions générales de contrat relatives à la fourniture de biens et de services (en anglais)
• Conditions générales de contrat relatives à la fourniture de biens (en anglais)

• Conditions générales de contrat relatives à la fourniture de services (en anglais) 

L’AIEA applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude, de corruption ou de formes apparentées de manquement vis-à-vis de ses fonctionnaires. Dans l’exercice de leurs activités, ceux-ci sont tenus de respecter les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité exigées des fonctionnaires internationaux. La sollicitation ou l’acceptation de pourboire, de don, de faveur, d’occasions de divertissement, de prêt ou de quoi que ce soit de valeur de quiconque fait des affaires avec l’AIEA est strictement interdite. L’AIEA a établi des politiques transversales pour appliquer ces normes. Elle agit dans le respect des principes généraux de gestion saine des finances et des risques et est attachée à la bonne gouvernance ainsi qu’à la transparence.

En outre, les fournisseurs qui souhaitent faire des affaires ou en font déjà avec l’AIEA sont tenus de se conformer au Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies et à toute autre exigence déontologique éventuellement prévue dans le dossier d’appel d’offres ou dans les documents contractuels de l’AIEA.

Les vendeurs potentiels et actuels sont invités à consulter régulièrement le site web de l’AIEA afin de se tenir informés des changements de politique qui pourraient avoir un impact sur leur capacité à faire des affaires avec l’AIEA.